قرارداد اعضای هیئت علمی پیمانی به صورت سالانه و بر اساس فعالیت ها ی مندرج در فرم ترفیع سالانه آنان صورت میپذیرد. لذا اعضای هیئت علمی پیمانی می بایست هرساله، در طول پنج سال، مدت زمان مجاز توقف در وضعیت پیمانی، درخواست تمدید قرارداد (ترفیع سالیانه) خود را، با مراجعه به سامانه جامع اطلاعات اعضای هیئت علمی (profs.sharif.edu) تکمیل و ارسال نمایند.